O planejamento e gestão de obras é uma etapa importante para garantir o crescimento de um empreendimento em uma empresa.

No Brasil, é comum realizar o planejamento dos projetos até um determinado ponto e lidar com possíveis imprevisto ao decorrer da obra.

No entanto, é com essa falta de planejamento completo que podem ocorrer prejuízos e atrasos. Deste modo, é importante que em um planejamento haja cuidado com a demanda e a entrega.

Assim, caso apareçam imprevistos, é mais fácil controlar a situação e as atividades serão entregues dentro do prazo determinado.

Isso porque, um bom planejamento pode gerar bons resultados e uma evolução para futuros projetos ao contar que imprevistos ocorrem e mensurar tanto valores extras para isso no orçamento como um prazo de entrega coerente com o que será desenvolvido.

Confira no artigo a seguir as vantagens e o funcionamento das gerenciadoras de obra e a importância de tê-las em seu projeto.

O que é planejamento de obras

O primeiro passo de um planejamento adequado é verificar o caixa da empresa, assim como conferir se há saldo suficiente para cobrir o custo operacional. Caso haja, será preciso identificar se o projeto vai gerar lucros ou não, assim é possível que a administração consiga ter uma viabilidade financeira da obra.

Ter um controle dos gastos e dos seus possíveis retornos é o início de tudo, auxiliando a prever se terá problemas no projeto e sua rentabilidade.

Nesse contexto, é possível entender que não é fácil ter um planejamento adequado de uma obra. Isso porque, nem sempre é possível entender e fazer todo o desenvolvimento da forma que foi planejado.

Assim, é preciso saber se o tempo e o custo estimado de uma obra vale o investimento e para isso é necessário fazer um bom planejamento de obra.

Empresas de planejamento e gerenciamento de obras

Um gestor ou líder de uma empresa de planejamento e gestão de obras é responsável por liderar a equipe e contornar as situações que surgirem com o decorrer do tempo.

Assim, utilizar as ferramentas adequadas e lidar com questões interpessoais também faz parte desse grupo de gestão. Com isso, é necessário que os responsáveis sejam qualificados com experiências e competências para que saibam lidar e comandar qualquer proposta ou problema junto a equipe.

Para encontrar soluções adequadas para as empresas de gerenciamento de obras, é preciso procurar formas para concluir todas as etapas do projeto, no prazo indicado e com o escopo informado.

Todas essas características são desenvolvidas ao longo das experiências e metas de uma organização pessoal. Outro ponto a se mencionar é a comunicação entre as pessoas da equipe. Este é um ponto essencial e eficiente para entender e ouvir a todos, assim como a necessidade do local, sendo um avanço que gerara respeito ao longo do tempo.

Para o crescimento de uma empresa é preciso ter um bom planejamento e um Gerenciamento de obras civis de acordo com a capacidade de realizar soluções de conflitos internos. Assim, é possível desenvolver diversas atividades, como:

• O gerenciamento de um projeto;

• Processos relacionados;

• Planejamento dos materiais necessários;

• Recolhimento de informações e meios de comunicação;

• Análise de riscos no empreendimento.

Nesses processos, é importante a participação de diversas pessoas, incluindo os diretores do projeto, técnicas e normas de todas as atividades exercidas, visando a qualidade, custo e prazo do projeto.

Regularização de uma obra

Durante um projeto, é importante cuidar de toda a estrutura de regularização para que não haja problemas.

No entanto, é preciso considerar que existem diversas burocracias para liberar permissões e licenças para iniciar e manter uma obra. Com isso, será gerado novos custos.

No início, a empresa de construção e reforma precisa verificar o espaço e os materiais disponíveis, o cercamento e as passagens de pedestres entre outros aspectos e demandas do local ao redor de onde ocorrerá a obra.

Em muitos casos, para alterar alguns pontos da estrutura e arredores é necessário recorrer a regularizações, como:

• Matrícula de imóveis;

• Alvará de construção ;

• ART (Anotação de responsabilidade técnica);

• Atestado de conformidade e instalações;

• Registo do imóvel.

Após esse processo é que a obra pode iniciar. Neste ponto é preciso acompanhar e avaliar seu funcionamento diariamente. Esse processo garante um planejamento de obra eficiente e organizado com um time qualificado.

Administração de uma obra

A administração de uma obra é uma das etapas mais importantes durante o projeto porque ela é feita por um engenheiro ou arquiteto que assumiu a responsabilidade do desenvolvimento da obra.

Esse profissional também é o responsável por garantir que o resultado ficará de acordo com o projeto inicial.

É importante que a administração de obras acompanhe todo o processo de perto. Isso porque acompanhar a obra, receber os materiais e fazer toda a conferência ajuda a manter a administração organizada e completa.

Nesse cenário, é recomendável antecipar alguns materiais ou documentos para a semana seguinte. Assim, caso seja necessário a documentação ou item já estará disponível, evitando atrasos no projeto.

O ideal é realizar uma lista de checagem de todos os materiais e equipamentos que serão necessários ao longo da obra, de forma a planejar a entrada e saída desses itens. Procure manter a lista atualizada e marque tudo aquilo que já foi feito ou comprado para ter total controle da obra, garantindo sua plena realização.